Comment travailler sur une seule chose à la fois ? (productivité x10)
La dernière fois que vous avez sur une tâche en étant concentré à 100% sur celle-ci, c’était quand ? Il y a longtemps ? Quand on est Office Manager, on est sollicité dans tous les sens, et on a souvent tendance à faire du multitâche. On a besoin de nous, les délais approchent, et le multitâche semble être la seule solution.
Mais voici un fait qui dérange : le multitâche est un mythe.
On pense bosser sur plusieurs choses à la fois, en réalité, on ne fait que des va-et-vient entre différentes tâches. Il va sans dire qu’il est très compliqué pour le cerveau de s’adapter à ces changements incessants, et que le “multitâche” est plus contre-productif qu’autre chose.
Et quand au contraire, on décide de se concentrer sur une seule tâche à la fois, on parvient à boucler cette tâche bien plus rapidement, avec un niveau de qualité plus élevé.
Cependant, il peut être compliqué de se concentrer sur de longues périodes. On est sans arrêt sollicité, il y a une multitude de stimuli extérieurs, qui cherchent à nous sortir de cette phase de concentration. Notre cerveau veut sa petite dose de dopamine, et il faut lutter pour rester focus.
Les avantages de travailler sur une seule chose à la fois
Pour se motiver, voyons d’abord quels sont les avantages de se concentrer sur une seule chose à la fois.
On booste sa capacité de concentration
Au bureau, on navigue entre les 150 onglets ouverts sur notre navigateur, on ouvre nos notifications sur notre téléphone etc… Comme dit précédemment, tout cela à un coût pour notre cerveau, qui galère à rester concentré.
Alors qu’au contraire, se forcer à rester focus sur une seule tâche, sans céder aux sollicitations extérieures, booste notre capacité de concentration chaque jour un peu plus, et nous aide à reconstruire notre attention.
On est plus productif
On peut résumer la productivité à tirer le meilleur parti d’un temps donné. Bosser en multitâche implique des changements de contexte rapides et saccadés, ce qui nous ralentit.
Lorsqu’on travaille sur une seule tâche à la fois, il est plus facile de se mettre dans un état de “flow”, un état de concentration profond, durant lequel on est infiniment plus productif qu’en multitâche. À méditer !
On stimule notre créativité
Le problème de travailler sur une seule tâche à la fois, c’est que l’exercice peut paraître ennuyeux, en comparaison de toutes les stimulations extérieures auxquelles qui s’offrent à nous quand on fait du multitâche.
Mais cet “ennui” libère alors tout le potentiel de votre cerveau : la créativité. On est obligé de creuser plus profondément sur un sujet, de trouver de nouvelles solutions… Au final, on explore de nouvelles voies auxquelles on n’aurait jamais pensé en faisant du multitâche. Une nouvelle liberté s’offre à nous !
Comment bosser sur une seule chose à la fois
“Ok, tout cela paraît cool en théorie, mais ça risque d’être plus compliqué en pratique…”
Alors comment le mettre en application dans son quotidien d’Office Manager ? Voici quelques pistes.
Éliminer un maximum de distractions
La première étape consiste à ne pas s’auto-saboter, et à éliminer toutes les distractions qui peuvent se présenter à nous. Fermez donc tous ces onglets sur votre navigateur, vous pourriez en ouvrir un par erreur, et finalement être happé par le contenu de la page web. Ne gardez que ceux qui sont réellement utiles pour la tâche sur laquelle vous êtes en train de travailler.
Rangez aussi votre téléphone, votre pire ennemi, avec toutes ses notifications. Mettez-le suffisamment loin de vous pour ne pas être tenté d’aller robotiquement scroller Instagram. Si c’est envisageable, passez carrément en mode avion.
Pareil pour votre messagerie, fermez-la, mais surtout, désactivez les notifications qui s’affichent sur votre bureau.
À noter que certains outils, comme l’extension Chrome SayFocusd, peuvent aussi vous aider à rester concentré.
Commencez petit
Si vous aviez l’habitude de travailler en multitâche, vous n’allez pas passer du jour au lendemain au stade de “je suis capable de bosser 5h sur une tâche 100% focus”.
Commencez petit. Et pour cela, réglez une minuterie, sur 10 ou 15 minutes pour commencer, temps durant lequel votre objectif est de rester concentré sur une seule tâche. Puis augmentez le temps au fur et à mesure. Pour cela, la méthode Pomodoro, donc nous avions déjà parlé ici, est idéale.
La clé est de trouver votre rythme, avec un juste équilibre entre phases de concentration, et phases plus flexibles, pour réagir aux urgences.
Faites des pauses
Travailler sur une seule chose à la fois demande des efforts et de l’énergie au cerveau. Vous ne pouvez pas enchaîner indéfiniment des périodes de concentration intense. Vous avez besoin de recharger les batteries, et pour cela, des pauses s’imposent !
N’oubliez donc pas de vous relaxer quelques instants entre vos périodes de focus. L’idéal est de s’éloigner des écrans, et de faire quelques pas à l’extérieur si c’est possible !
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