Definition Organisation et fonctionnement de l'entreprise
L'organisation est un sujet prépondérant dans la vie d'une entreprise. C'est aussi un sujet très vaste.
Fonctionnement de l'entreprise
Pour faire simple, l'organisation au sein d'une entreprise doit être comprise comme un ensemble de modes de fonctionnement (procédures ou process) établis pour effectuer des actions, contrôler leur efficacité (gain de temps et maîtrise des coûts) et la qualité des résultats qu'elles génèrent par rapport aux objectifs attendus.
Modèles d'organisation
Il existe de nombreux modèles d'organisation mais l'essentiel est de définir l'organisation qui s'adaptera le mieux aux spécificités de votre société.
A savoir:
- Son contexte interne: son métier, sa taille, sa culture, ses moyens humain, matériels et financiers, ses contraintes et ses objectifs à court, moyen et long terme,....
- L'environnement externe dans lequel elle évolue : le marché dans lequel intervient l'entreprise, ses clients, ses fournisseurs, la concurrence, les technologies existantes,....
Ces mécanismes de fonctionnement ont vocation à être standardisés pour gagner en efficacité et sécurité et impliquer l'ensemble de vos collaborateurs.
Pour compléter ce premier niveau de définition, il est important d'avoir à l'esprit que l'organisation de votre entreprise est appelée à évoluer dans le temps pour répondre à des paramètres nouveaux et aussi dans le but d'une amélioration continue.
Une organisation pertinente doit permettre d'atteindre des résultats dont la performance devra âtre évaluée pour éventuellement mettre en place des actions correctives.
Modèle de maturité des organisations
Les 5 niveaux de maturité de la Magic Quest
- Niveau 1 : Fondamentaux
- Niveau 2 : Discipline
- Niveau 3 : Ajustement
- Niveau 4 : Anticipation
- Niveau 5 : Optimisation
Comment améliorer la maturité de votre entreprise ?
Les meilleures entreprises savent allier performance et bien-être des collaborateurs : elles sont magiques.
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Ce plan d'action intelligent a été créé par des experts des différents pôles de l'entreprise : Ressources Humaines, Administratif & Finance, Vente, Production, Marketing...
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Quelles sont les clés de succès pour l'office manager
- Une organisation structurée mais surtout pas rigide
- Une organisation adaptée aux spécificités de votre entreprise
- Une analyse de la performance de l'organisation
- L'adhésion des collaborateurs à l'organisation
- Faire simple et efficace
- Penser aux évolutions futures de votre entreprise et aux conséquences sur l'organisation de celle-ci
