Mise en place d'une solution de signature électronique
La signature électronique peut se révéler être une excellente solution pour l’entreprise. En effet, cela permettra notamment d’accélérer tous vos processus et gagner ainsi un temps considérable. En tant que manager, vous serez peut-être amené à vous charger de la mise en place d’une solution de signature électronique, mais faut-il encore savoir comment le faire. Dans cet article, nous vous proposons notamment de découvrir comment procéder pour mettre en place la signature électronique au sein de l’entreprise. Pourquoi choisir la signature électronique ? La signature électronique est une technique très innovante qui va notamment permettre de valider l’identité d’une personne de manière numérique et même parfois à distance.
La signature électronique a donc pour but d’assurer que ce soit la bonne personne qui ait signé. L’avantage réside notamment dans le fait qu’aucune modification ne peut être faite entre le moment de la signature et le moment où le lecteur consulte le document ce qui permet ainsi de rassurer la personne concernée. Il faut savoir que cette signature électronique a exactement la même valeur que la signature manuscrite. C’est notamment depuis le début du décret du 30 mars 2001 que cette signature est autorisée en France. Choisir sa plateforme Pour pouvoir bénéficier de la signature électronique dans votre entreprise, vous allez notamment devoir prendre le temps de choisir une entreprise ou plutôt une plateforme. Actuellement, de nombreuses entreprises sont spécialisées dans la signature électronique et il s’avère donc simple d’intégrer ce principe dans l’entreprise.
Cependant, il n’est pas toujours évident de faire son choix. Pour cela, il est recommandé de comparer toutes les offres qui vous sont proposées pour trouver celle qui sera la plus intéressante pour vous au niveau tarifaire certes, mais également au niveau des services proposés. Généralement, aucun paiement de licence ou aucune installation de logiciel n’est nécessaire. Il vous suffit tout simplement de signer vous-même votre contrat en ligne pour profiter de cette solution.
Quelle est la valeur du contrat électronique ? Pour qu’un document électronique et sa signature soient valables au yeux de la loi, il est tout de même nécessaire de prendre en compte certains éléments. En effet, la signature électronique doit obligatoirement reposer sur un certificat électronique qualifié. On retrouve notamment ce procédé au cœur des établissements bancaires ou les clients peuvent signer leur contrat à distance c’est-à-dire par mail ou encore internet. En cas de litige, il est possible de présenter son contrat électronique comme preuve.
