Les meilleures applications Slack pour les Office Manager
Office Manager, vous utilisez Slack tous les jours pour communiquer facilement avec vos collaborateurs ? Si ce n’est pas le cas, nous ne saurions que vous le conseiller. Slack est un logiciel de collaboration aujourd’hui très présent dans les entreprises, qui permet de chatter entre utilisateurs et de partager des documents. Mais savez-vous que de nombreuses applications s’intègrent à Slack, pour faciliter votre quotidien d’Office Manager ? Petit passage en revue avec notre sélection des meilleures applications Slack pour les Office Manager.
GoCo
Besoins que l’on vous rappelle les dates de congés de vos collaborateurs ? GoCo est l’application qu’il vous faut. GoCo permet aux collaborateurs d’effectuer les demandes de congés directement sur Slack. Vous-même et l’équipe du collaborateur recevez un rappel la veille des dates de congés, afin de s’organiser avant les départs ! Vous pouvez également paramétrer les dates de congés obligatoires (ponts, jours fériés etc…) afin que les équipes puissent recevoir des rappels et éviter de se pointer devant une porte fermée après 1,5 heure de RER. Petit bonus : vous pouvez également recevoir des rappels pour les anniversaires : plus besoin d’ajouter vos collègues sur Facebook (et au passage se taper les photos de leurs nouveau-nés) pour obtenir ces rappels !
X. ai meeting scheduling
La flemme de planifier des meetings ? De trouver les horaires qui conviennent à tout le monde, d’envoyer des invitations etc… ? Utilisez x. ai meeting scheduling. Il vous suffit de taguer sur Slack les participants, la date et les lieux, et l’application se charge de trouver un horaire et d’envoyer les invitations.
X. ai meeting scheduling est disponible ici
Lunchorder
Ça vous arrive de faire des commandes groupées pour le repas du midi ? Le malchanceux désigné pour aller chercher la commande à la pizzeria du coin galère à obtenir les commandes de tous les collaborateurs ? Lunchorder envoie une notification à tous les utilisateurs d’un groupe Slack avec le restaurant choisi et la deadline pour passer la commande. L’application envoie ensuite la liste de toutes les commandes des collaborateurs, pour éviter d’avoir à faire le tour des bureaux un post-it en main, et d’attendre 10 minutes devant le bureau de Michelle, qui hésite entre une pizza 4 fromages ou une pizza Margherita, pire que si elle achetait un appartement.
Leo (Officevibe Bot)
Après avoir maté Capital dimanche soir sur M6, qui abordait le thème de la satisfaction au travail, votre boss débarque dans l’openspace lundi matin en vous demandant de mettre en place dès maintenant des enquêtes de satisfaction en interne. Clairement, vous n’avez pas que ça à faire. Pas de panique, Leo est là pour ça. Leo permet de prendre la température de la satisfaction de vos collaborateurs directement via Slack. Les enquêtes sont anonymes : vos collaborateurs pourront même tacler sans aucune vergogne leurs managers ! Bon l’objectif est quand même de construire une meilleure confiance entre les équipes et de meilleures relations, pour cela Leo vous envoie des feedbacks avec les actions à mettre en place.
Nikabot
« Alors, qu’est-ce que tu as fait aujourd’hui ? » Cette question, votre boss vous la pose quasiment tous les soirs. Vous avez fait tellement de choses que vous ne vous en souvenez plus réellement et vous vous contentez de bafouiller une réponse peu convaincante. Après coup, vous vous dites pourtant vous en avez fait des choses, et c’est dommage que votre boss ne le sache pas. Nikabot est la solution. L’application vous demande ce que vous faites lorsque vous êtes connectés sur Slack et combien de temps cela-vous a pris. Vous pouvez également vous en servir au sein des équipes. Nikabot créer ensuite des reports avec l’activité par jours et par projet. Fini le coup de chaud lorsque votre boss vous demande ce que vous a fait, vous pourrez lui montrer le détail, peut-être même que ce sera un argument quand il s’agira de négocier votre prochaine augmentation .
Secret Santa
Si vous ne le saviez pas encore, noël approche à grands pas. Avec vos collègues, vous vous êtes dit que ce serait bien de faire un tirage au sort, où chaque collaborateur se voit assigner un collègue à qui il doit faire un cadeau. L’année dernière, vous aviez déjà fait cela, tirage au sort avec des petits papiers à tirer dans une boîte en carton, mais au final il y avait eu de la triche, et Gérard qui était le dernier à choisir, était mécontent d’être contraint d’offrir un cadeau à Mireille, alors que Mirelle, il ne peut pas la saquer, il avait donc offert une boîte de Thé à Mireille, alors que Gérard, il sait très bien que Mireille déteste le thé, du coup Mireille était parti en faisant la gueule et en disant que de toutes façons noël, c’était devenu une fête commercial, et Gérard affichait un méprisant air satisfait suite à sa petite mascarade, bref BONJOUR LA BONNE AMBIANCE. Pour faire ce tirage au sort et déterminer facilement qui offre un cadeau à qui, utilisez Secret Santa. Sélectionnez tout simplement les personnes qui participent à l’opération, et Secret Santa fait le tirage au sort et toute impartialité et se charge de notifier les personnes par messages privées.
