Les meilleures applications Slack pour les Office Manager (partie 2)
Il y a quelque temps, nous vous proposions une sélection des meilleures applications Slack pour les Office Manager. Nombreuses sont les applications qui se couplent au logiciel de chat et facilitent au quotidien votre vie d’Office Manager. En fait, il y en a tellement qu’on s’est dit qu’un seul article ne suffisait pas : nous avons décidé de faire une partie 2.
Icebreakers
Plein de petits nouveaux sont arrivés renforcer vos équipes ces derniers temps, mais force est de constater qu’ils sont un peu timides : difficile de bien les connaître. Pourtant c’est dommage, surtout quand on sait que mieux connaître ces équipes permet d’avoir une entreprise soudée, et une entreprise soudée, c’est une entreprise plus performante. Icebreakers sélectionne chaque semaine un collaborateur et lui pose une série de questions fun et décalées via Slack. Les réponses sont ensuite publiées sur la chaîne Slack de l’entreprise et vous permettent d’en savoir plus sur vos collaborateurs ! Vous serez surpris de constater que la directrice commerciale est une passionnée de marche rapide, sport qu’elle pratique à haut niveau depuis ses 8 ans, ou encore que le stagiaire de la compta parle couramment Coréen sans pour autant n’avoir jamais mis un pied en Asie.
Icebreakers est disponible ici.
Backtrack
Cette semaine vous avez passé plusieurs commandes : des goodies pour vos équipes (d’ailleurs si vous êtes à court d’idées en ce qui concerne le choix de ces goodies, consultez notre article sur le sujet ), des cartouches d’encre pour l’imprimante et enfin de nouvelles ampoules pour éclairer la salle de pause, plongée dans le noir depuis maintenant 2 jours. Vous attendez avec impatience la livraison de ces commandes, tel un gosse excité avant de recevoir ses cadeaux de Noël sous le sapin. Vous aimeriez pouvoir tracker sans commande, et ce sans vous rendre sur les sites des livreurs et perdre 10 minutes à naviguer avant de trouver l’espace dédié au tracking. Tout ça pour apprendre que votre commande n’arrivera finalement que demain. Utilisez Backtrack : l’application Slack vous permet de tracker les livraisons de toutes vos commandes FedX, UPS… Vous pouvez même partager l’information avec vos collaborateurs sur Slack, pour montrer à votre boss que non, ce n’est pas de votre faute si ces foutues ampoules n’ont toujours pas été livrées.
Spoke
Fatigué qu’un collaborateur vous demande une énième fois comment fonctionne l’imprimante ? Laissez Spoke répondre pour vous ! Spoke consulte vos ressources pour apporter les réponses les plus appropriées aux questions de vos collaborateurs via Slack. Et si, et seulement si, il ne trouve aucune réponse, il envoie une notification à l’Office Manager, ou la personne en charge de la problématique, afin que vous puissiez apporter une aide plus personnalisée.
Crema
Marre de boire du café dégueulasse ? Et surtout marre qu’on s’en prenne à vous Office Manager, car c’est vous qui avez choisi et commandé le café ? Et si les équipes votaient pour choisir le prochain café à commander ? Crema propose à vos collaborateurs, via Slack, de voter et de choisir le prochain café. Le café vous est ensuite directement livré, et les équipes sont de nouveaux sollicitées pour noter le café et choisir le prochain qui sera commandé. Caféine power.
Expiration Reminder
Les Office Manager doivent se souvenir de milliers de choses. Et parmi ces choses, bien souvent les dates d’expiration : celles de licences de logiciels, des différents contrats d’assurance, des garanties etc… Vous pouvez toujours choisir fonctionner avec des posts-it, qui s’accumulent sur les rebords de votre écran, mais le simple est d’utiliser Expiration Reminder. Rentrez par exemple la date d’expiration d’un contrat lors de la signature de celui-ci et l’application Slack se chargera de vous la rappeler via une notification. Simple mais efficace.
Expiration Reminder est disponible ici
Fax.Plus
Tous les jours, vous scannez des documents reçus en papier pour les retourner signé (même si on pourrait très bien vous les envoyer en version numérique, pour que vous y apposiez une signature électronique, et éviter au passage de massacrer des arbres à l’autre bout du monde, mais c’est une autre histoire). Le scanner que vous utilisez dans l’entreprise est censé copié les documents scannés directement sur une clef usb, mais manque de pot cette connexion USB vient de lâcher. Simplifiez-vous la vie, recevez les documents scannés directement via Slack.
GreetBot
Besoin d’un coup de pouce pour accueillir les petits nouveaux ? GreetBot vous aide à leur souhaiter la bienvenue. Saluez-les dans Slack, présentez-les aux équipes et faites-leur parvenir les liens et les ressources utiles automatiquement, 1 jour, 1 semaine ou 1 mois après leur arrivée, de façon à leur donner les informations importantes sans les surcharger dès le premier jour. Engagez-les avec des petits messages de motivations que vous aurez au préalable rédigés et qui leur seront envoyés chaque jour. D'ailleurs, on a plein d'autres astuces pour faciliter l'intégration de vos collaborateurs.
Vous utilisez d’autres applications Slack qui facilite votre quotidien d’Office Manager ? N’hésitez pas à nous en parler dans les commentaires !
